公司管理感悟之：时间管理的重要性
浏览量：33日期：2020-10-07 11:26:37
无论是明确目标、制订计划，还是分解动作、逐步落实，都必须面对资源的稀缺性与目标的多样性之间的矛盾。毫无疑问，时间是最稀缺性资源之一。管理学大师彼得•德鲁克曾言，只有将自己每天的时间有效规划，才能知道每个时间段自己在做什么事情，时间消耗在哪里。时间管理就是让时间可以充分利用并发挥出最大效果。作为健和基金的员工，必须认识到时间管理的重要性，高度重视时间管理，将时间管理上升到必备工作技能的高度。
健和基金，作为全体员工倾力打造的高精特尖私募股权投资机构，其行业特性与工作特点，要求员工必须具备极高的工作效率。我们经常强调，工作中要区分综合性事务与操作性事务，其根本原因就是从时间管理、时间分配的层面考虑，将时间的稀缺性与事务的繁杂性有效匹配，进而提高工作效率。但在日常工作中，我们发现有个别同事还是缺乏时间管理意识，眉毛胡子一把抓，特别是来了临时工作任务后，会出现急于应对、疲于奔命的状态。在这种顾此失彼的紧张状态下完成的工作，其质量往往都不太理想，甚至出现低级失误。 健和基金在锤炼团队、精简层级、提升效能等公司管理方面是下了大功夫的。每位员工必须理解公司目标、明确工作职责，主动作为、努力工作，形成闭环思维。对于管理层安排的工作任务，负责执行的员工必须有时限要求、有过程反馈、有结果报告。因此，就要求我们的同事在执行时要做到每一步都有期限，严格时间管理，树立流程意识，实现工作闭环。否则，离开了时间管理，工作进度必定是脚踩西瓜皮，滑到哪里是哪里，更遑论实现工作闭环。
“两个规划”是指公司发展规划与个人职业规划。我们一直提倡将个人职业规划与公司的长远发展规划相融合，员工与公司共同成长、互相成就、实现共赢，但在这过程中，时间管理尤为重要。健和基金制定了公司发展的“一三五八”规划，未来的一年、三年、五年、八年，公司发展到什么阶段，已经有了清晰的目标及实现该目标的路线图。那么，每个员工也应该结合自己实际情况与公司发展目标，给自己制定相匹配的职业规划。比如，用多久把该考的证书要拿到，用多久在专业上提升到什么样的高度，用多久将写作能力提升到什么层次等等，这些，都离不开严格的时间管理。我们常说，有没有规划的人生是完全不一样的，是随波逐流还是逐浪弄潮，完全取决于自己、取决于自己的时间管理。
思想是行动的先导。只有思想上高度重视时间管理、理解时间管理的重要性，才能在实际工作中培树时间管理意识，将严格时间管理落实到工作的每个执行环节。不可否认，健和基金同事们的工作，基本是处于饱和状态的，但也有个别同事的状态是“忙、茫、盲”，这是对时间管理不善、不合理安排造成的，看似忙忙碌碌，实则茫然无绪，甚或出现盲瞽之言。究其原因，还是时间管理意识不强、对自己的工作计划、职业规划与公司发展目标不清晰。
作为一名职场人士，所承担的社会角色与在校大学生完全不同，其行为上必须自我约束，情绪上必须自我调适。人生不如意之事十之八九，有的同事可能会因为一点小事就会引发不快，带着情绪去工作就很难专心，既是对时间的浪费，对工作的敷衍，也是对自己的不负责任。“一万年太久，只争朝夕”，我们要学会不断调适自己、调整自己，珍惜眼下时光，将有限的时间进行严格管理、合理规划，以高效的方式去完成工作。
身在职场，因为各种各样的原因，我们的时间很容易被切割成碎片，成了所谓的零散时间。零散的时间，如果任其白白流失，极为可惜，如果敏捷地加以利用，则其价值巨大，可成为完整的时间，所谓“积土成山”，说的就是这个意思。几分钟的时间，我们可以用来背背英语单词；十几、二十几分钟的时间，我们可以看几篇文章，或者打几个电话；再长点的时间，可以翻翻未读完的书，如此等等，久而久之，我们就会发现，零散的时间会集中、在变长，零散时间不零散。健和基金简介：
深圳健和投资管理有限公司，简称健和基金，私募管理人备案号P1029671，创建于2015年7月，现有基金11只，已备案规模5.5亿元。秉承“天健地坤·和而不同”的企业精神，以“工匠型赋能式投资”为业务特色，致力于打造“投行式投资”品牌。专注于智能制造与新材料领域PE投资，是高精特尖的精品股权投资机构，将持续为投资人带来远高于市场均值的回报。
